Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Vastgoed Executive Admin
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Vastgoed Executive Admin die een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van onze vastgoedexecutives. Deze positie vereist een hoog niveau van organisatorische vaardigheden, aandacht voor detail en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren. De ideale kandidaat is proactief, heeft uitstekende communicatieve vaardigheden en kan effectief werken in een dynamische omgeving. Als Vastgoed Executive Admin ben je verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het coördineren van vergaderingen en het voorbereiden van rapporten en presentaties. Je zult ook fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, en ervoor zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen. Ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt, maar niet noodzakelijk. We zoeken iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen aan veranderende prioriteiten. Als je een passie hebt voor vastgoed en een talent voor organisatie, dan is deze rol perfect voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda's en afspraken voor executives.
- Coördineren en voorbereiden van vergaderingen en presentaties.
- Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en documenten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor communicatie.
- Zorgen voor een efficiënte administratieve workflow.
- Onderhouden van vertrouwelijke informatie.
- Assisteren bij speciale projecten en evenementen.
- Ondersteunen van het team bij dagelijkse taken.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
- Proactieve en flexibele werkhouding.
- Ervaring met Microsoft Office en andere relevante software.
- Vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren.
- Ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt.
- Hoge mate van nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat trekt je aan in de vastgoedsector?
- Hoe zorg je ervoor dat je deadlines haalt?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem proactief hebt opgelost?